2023/8/26(土),27(日)は辻堂駅直結の「テラスモール湘南」にてイベント運営のお手伝いをしてまいりました。
今回は久しぶりに盛りだくさん♪
・ボルダリング体験
・受付業務
・MC/音響手配
・ポスター含め展示物/配布物作成、展示、配布等
・モニターにて動画常時再生
等々、いろいろご依頼いただきました！
正式にご依頼いただいたのが、なんと7/29頃！
この規模でこの準備期間は初めての経験でした(笑)
クライアント側の担当者の方はもちろん、関係各所と毎日のようにメールや電話でやりとりを繰り返しご協力いただき、なんとか当日を迎えることができました！！！
ボルダリングコンテンツの搬入/設営
前の日の金曜日、閉店後から搬入、設営開始です♪スタッフ5名で4.5時間で作業完了
受付業務
今回、ボルダリング体験の途中で2,3回/日トークショーとデモンストレーションが開催されたため、自動受付システムを採用♪これで体験できるまで列に並ばなくても携帯からおおよその待ち時間もわかります♪ スタッフが丁寧に説明中⇨
MC/音響
原田海選手を招いてのトークショー&デモンストレーション♪
ポスター作成/モニター設置
原田海選手の動画を常時放映。
ポスターイメージも主催者様の企業カラーをメインに作成しました
展示物作成/設置
主催者の住友商事様とスポーツクライミングの関係について、パネルを作成し展示しました。
※イベント後、「これ、めちゃくちゃいい！！！ほしい！！」とのことで、主催者様が持ち帰られました(笑)
完登証明書作成/配布
参加してくださったお子様には「完登証明書」を配布♪
受け取ったお子様はもちろん、保護者の方もとてもうれしそうにされていました。
紙質を特別感あふれるちょっといいやつにしたから余計そう思っていただけたのかも？？
解体/搬出
21:00の閉店後から音出し作業+搬出です。
スタッフ総勢7人で作業、22:45には解散できました♪
イベント当日もバタバタとしてしまう場面もありましたが、大きな混乱なくイベントを終えることができました。
イベント確定~イベント日まで日数が少なく、
また、他のイベント現場に入りながら並行しての業務で少し準備が大変で
めげそうになるときもありましたが・・・
終わってみれば関係者の皆様も、当日現場には入らなかった展示物を担当したデザイナーも、みんな「楽しかった！！」と言ってくれ、本当にいいイベントになったかと思います。
周りのみんなの力で私自身もとても楽しませていただきました。イベントに関われてよかった！
※JCOM㈱様の案件です。
